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首先，弄清退稅的范圍
根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)法》、《中華人民共和國進(jìn)出口關(guān)稅條例》和海關(guān)總署的有關(guān)規(guī)定， 海關(guān)辦理以下6種情況的退稅：
(1)因海關(guān)誤征、多納稅款的;
(2)海關(guān)核準(zhǔn)免驗(yàn)進(jìn)口的貨物，在完稅以后，發(fā)現(xiàn)短缺，經(jīng)海關(guān)審查認(rèn)可的;
(3)進(jìn)口貨物在完稅以后放行以前，發(fā)現(xiàn)在境外運(yùn)輸途中或者在起卸時，遭受損壞或者損失的或起卸后海關(guān)放行前，因不可抗力遭受損壞或者損失的以及海關(guān)查驗(yàn)時已破漏、損壞或者腐爛，經(jīng)證明不是保管不慎造成的，經(jīng)海關(guān)查明屬實(shí)者，可酌情減免其進(jìn)口稅;
(4)已征出口 關(guān)稅 的貨物，因故未裝運(yùn)出口，申報(bào)退關(guān)，經(jīng)海關(guān)查核屬實(shí)的;
(5)按規(guī)定可以享受減免稅的進(jìn)(出)口貨物，由于各種原因在進(jìn)(出)口時已予征稅，事后發(fā)現(xiàn)，經(jīng)海關(guān)審查屬實(shí)者;
(6) 進(jìn)出口貨物按章征稅后，由于特種原因，經(jīng) 海關(guān)總署 審查特案批準(zhǔn)予以減免 稅的。
然后，辦理退稅的期限
(1)一般進(jìn)出口貨物的退稅申請，應(yīng)以繳納稅款之日起一年為限;
(2)特定減免稅貨物補(bǔ)交減免稅表的退稅申請，應(yīng)以繳納稅款之日起3個月為限
其次，退稅申請的受理
(1)進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人或者他們的代理人，在規(guī)定的退稅范圍和期限內(nèi)申請退稅時，應(yīng)如實(shí)填寫《退稅申請書》，退關(guān)稅填寫一份，退代征稅填寫一式二份申請書并隨附銀行簽章的原貨物稅款繳納書。
(2)按規(guī)定提出的退稅申請，應(yīng)由原征收稅款的海關(guān)征稅部門受理。
(3)退稅手續(xù)海關(guān)應(yīng)自受理之日起30日內(nèi)辦理完畢，并由受理海關(guān)向退稅申請人作出書面答復(fù)。
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