中港運輸企業(yè)是如何做到標準化管理公司的，業(yè)務(wù)員接到客戶委托辦理深圳到香港物流的業(yè)務(wù)，到完成整趟物流下來，中港物流公司員工嚴格按照標準化管理規(guī)則，只為讓客戶滿意。簡單介紹下主要流程。

一、接單審單下單

接單的前提是準確報價，在詢問清楚貨物起始地、名稱、噸位、方量、裝卸地址后，中港物流人就可以準確報價了。而對于業(yè)務(wù)員來說合理的價位與準確報價是獲取新客戶的關(guān)鍵，如果報價過高，則會信息流失;而報價過低會造成公司虧本。所以價格要靈活掌握，隨機應(yīng)變。

業(yè)務(wù)員在接單成功后，要對訂單進行審核，需要嚴格審查提貨單位的地址，聯(lián)系人和訂單上的貨物數(shù)量、規(guī)格、包裝等，以便向相關(guān)操作人員仔細交待，避免出錯。

二、操作安排調(diào)度

操作員需要安排一下事項：

1.調(diào)車配車，裝卸貨情況

外勤工作人員與司機要根據(jù)客戶的要求按時到達裝貨現(xiàn)場，認真核數(shù)，合理裝車并正確填寫好托運單和要客戶確認簽字后，一聯(lián)交客戶，三聯(lián)帶回公司交付給公司相關(guān)人員。

2.提貨操作

接受工作單時，要確認提貨地址，了解貨物名稱、規(guī)格和提貨數(shù)量。還要特別注意外包裝有無破損，封口有無開裂或變動。在填寫托運單時，要檢查回單數(shù)量是否與實際數(shù)量相符，單件與雙件要分清注明，特別是付款方式，不要把到付寫成回付，使公司產(chǎn)生不必要的損失。

三、入庫裝車以及驗收

1.入庫

核查單證是否與實際數(shù)量相符。

檢查外包裝是否破損，是否動過，貼標是否有誤。

做好入庫記錄，并輸入電腦系統(tǒng)存檔。

2.裝車

業(yè)務(wù)經(jīng)理對客戶提出特殊要求，答應(yīng)按時到達的貨物，要提前通知倉庫主管，以便及時安排裝車。

叉車工要安全操作，除自己和周圍的人身安全外，還要找準力點，平衡重量、低速行駛、超低移動。

裝貨原則是，先重貨后輕貨，先大貨后小貨。輕拿輕放，防止倒置，嚴禁將貨物扔、拋、摔，小心蹬、踩、踏。對于易碎品、液體貨物、化工物品等，裝卸工要嚴格按規(guī)定行事。特殊重要的貨物，為了方便卸出，裝卸人員給出該貨物的車板位置示意圖，以便在目的地倉庫卸貨時節(jié)省時間。

四、配送中轉(zhuǎn)

1.貨物安全達到終端公司后，司機要配合倉管員做好入庫驗收工作，驗貨、包裝、數(shù)量、質(zhì)量。

2.如發(fā)現(xiàn)外包裝破損或封口裂開，應(yīng)當場核實里面的數(shù)量與質(zhì)量。再進行重新包裝或加固后方可送出。如有可能時應(yīng)及時更換備用的包裝。

3.如發(fā)生數(shù)量和質(zhì)量問題，能當場向客戶賠付的則當場賠付，盡量不把問題反映在回單簽收上。

4.服務(wù)勝在終端。因此要求在終端的中港貨運公司，從業(yè)務(wù)經(jīng)理到操作客服及配送司機，都要認真做好每一件工作。做到文明服務(wù)，禮貌待客。

五、客戶服務(wù)管理

1.整理當天發(fā)生的業(yè)務(wù)，并打開系統(tǒng)瀏覽貨物在途中狀況，以便客戶查貨時，盡快準確的回答客戶。

2.建立客戶檔案，促進客戶關(guān)系管理，每月底整理出客戶的發(fā)貨流水并與上月作出對比。

3.負責(zé)對營運車輛的信息資料的存檔管理。

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