一、接收訂單
客戶下訂單,掌握以下內(nèi)容:
(1)裝貨資料:工廠名稱、地址、時(shí)間、貨名、重量/體積、數(shù)量、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。
(2)香港收貨人資料:公司名、地址、時(shí)間、聯(lián)系人、聯(lián)系電話
(3)落貨紙:S/O號(hào)碼,入倉(cāng)號(hào)、船名、航次、目的港、截關(guān)時(shí)間、嘜頭、商品編碼、包裝方式。
(4)香港報(bào)關(guān)資料:公司名、地址、電話、傳真、聯(lián)系人(或本司代報(bào))
(5)報(bào)關(guān)方式
(6)文件傳遞:尾址、載貨清單、集中報(bào)關(guān)單"
二、司機(jī)準(zhǔn)時(shí)到廠裝貨
1、操作員將上述(1)、(2)、(4)、(5)、(6)資料用電話或親手或傳真給緩沖場(chǎng)轉(zhuǎn)交的方式提供司機(jī)。(載貨清單提前放于司機(jī)處)
2、操作員電話通知司機(jī)相關(guān)的local。
3、司機(jī)按照派車單上的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到廠裝貨。
三、下達(dá)ORDER通知交倉(cāng)
1
、將寫有到港時(shí)間、嘜頭、件數(shù)、重量、體積、交倉(cāng)地址、交貨時(shí)間、尾紙?jiān)葍?nèi)容的ORDER紙傳真或郵件的方式提前5小時(shí)給到香港倉(cāng)庫(kù)。
2、將相關(guān)要求通知香港倉(cāng)庫(kù),遇情況有變,及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。
四、報(bào)關(guān):司機(jī)過海關(guān),嚴(yán)格遵守海關(guān)相關(guān)規(guī)定,遇有海關(guān)查車,積極配合,同時(shí)將查車情況反饋給操作員。
五、捆綁:
1、一般貿(mào)易:收取報(bào)關(guān)行傳真的報(bào)關(guān)單,將報(bào)關(guān)單號(hào)碼、件數(shù)、毛重提供給牌頭公司。
2、清單:收到工廠報(bào)關(guān)提供的清單號(hào)碼后,將清單號(hào)碼提供給牌頭,收取牌頭或工廠的清單傳真。
六、通關(guān):司機(jī)過海關(guān),嚴(yán)格遵守海關(guān)相關(guān)規(guī)定,遇有海關(guān)查車,積極配合,同時(shí)將查車情況反饋給操作員。
七、港車到香港倉(cāng):倉(cāng)庫(kù)人員迅速卸下車上貨物。
八、分貨:
1、根據(jù)ORDER上提供的資料,按照貨物嘜頭、數(shù)量等分開放置以及核對(duì)入倉(cāng)單上的資料
2、入倉(cāng)單與貨物不符的,放置一邊,暫不交倉(cāng),確認(rèn)好再安排。
3. 在分貨期間如發(fā)現(xiàn)異常:如數(shù)量、重量和型號(hào)不符或貨物破損,及時(shí)致電告知操作員異常情況,再由操作員通知客戶。
九、確認(rèn)、核對(duì)貨物:
1、倉(cāng)庫(kù)工作人員根據(jù)入庫(kù)單和裝箱單,核對(duì)貨物
2、工作人員核對(duì)無誤后簽名確認(rèn)"
十、裝車:
1、根據(jù)裝車單將貨物按照“里遠(yuǎn)外近”為原則。
2. 裝車完畢再次核對(duì)貨物,核對(duì)無誤方可出車。
十一、交倉(cāng):
1、到倉(cāng)庫(kù)先辦理登記入倉(cāng)手續(xù),等待收貨人員核對(duì)及簽發(fā)簽收貨物文件。
2、 交倉(cāng)如發(fā)現(xiàn)異常:如數(shù)量、重量和型號(hào)不符或貨物破損,要第一時(shí)間致電告知操作員異常情況,再由操作員通知客戶。
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